5.1. Действиями над столбцами
Если кликнуть правой кнопкой мыши на наименование столбца основной таблицы, то откроется форма управления действиями над столбцами:
С ее помощью для выбранного столбца, нажимая на соответствующую строку в данной форме, можно:
отсортировать данные по возрастанию
;
отсортировать данные по убыванию
;
сбросить сортировку
.
Замечание. При работе с сортировкой данных вид отображения информации в строках может изменяться.
выполнить группировку по выбранному полю:
Чтобы вернуться в предыдущее состояние, на этой картинке кликните правой кнопкой мыши на
и в появившейся форме выберите "Удалить из группировки".
показать панель группировки:
Перетащите мышью одну или несколько колонок на появившуюся панель для группировки:
Чтобы вернуться в предыдущее состояние, на этой картинке кликните правой кнопкой мыши на
или
, и в появившейся форме выберите строку "Удалить из группировки".
Чтобы скрыть панель группировки, кликните на ней правой кнопкой мыши, и в появившейся форме выберите строку "Скрыть панель группировки".
подсчитать итоги. Нажмите на эту строку, и внизу таблицы появится панель итогов:
Кликните правой кнопкой мыши по этой панели под тем столбцом, для которого необходимо подвести итоги, в результате появится форма выбора итогов. Для текстовых столбцов она имеет вид:
а для столбцов с числовыми значениями:
Выбирая нужную строку из формы для выбранного столбца, можно подсчитать соответствующий результат. Чтобы убрать с панели итогов рассчитанный результат, выберите на форме выбора итогов строку "Нет".
Чтобы убрать панель итогов, на форме управления действиями над столбцами еще раз выберите строку "Итоги".
Помните, для закрытия панели итогов на ней не должны находиться рассчитанные результаты.
групповые итоги применяются для работы со сгруппированными столбцами. Принцип подведения итогов со сгруппированными столбцами такой же, как и с обычными столбцами.
убрать эту колонку. При нажатии на эту строку выбранный столбец делается невидимым. Имеется еще один способ сделать столбец невидимым, для этого нажмите на символ
, расположенный в шапке таблицы слева. Откроется формочка:
Здесь галочками помечены видимые столбцы. Снимая или устанавливая галочки в соответствующих полях, можно регулировать отображение столбцов в таблице.
выравнивание. Если нажать на эту строку в форме управления действиями над столбцами, то откроется формочка
С ее помощью можно выполнить выравнивание данных, отображаемых в выбранном столбце. Выбирая соответствующую строку формочки, можно прижать отображение к левому краю, правому краю или разместить по центру строки в столбце.
оптимальная подгонка применяется для оптимальной установки ширины выбранного столбца с таким расчетом, чтобы в строке отображалась информация максимальной ширины без переноса на дополнительную строчку в ячейке строки, а с другой стороны - в ячейках строк не было лишних пустых мест.
оптимальная подгонка (все колонки) выполняет те же действия, что и предыдущая функция (оптимальная подгонка), только применяется она для всех столбцов одновременно.